teori organisasi umum

PROFIL KOPERASI.

Sudut pandang koperasi astra international:

• Didirikan pada tanggal 25 Juni 1990 di AETC, Jl. Gaya Motor I No. 10 Jakarta.
• Disahkan dengan Akte Badan Hukum No. 8304 tanggal 14 Juli 1990.
• Perubahan Anggaran Dasar Koperasi No. 32/PAD/KWK.9/VIII/99 tanggal 10 Agustus 1999.
• Mendapat alokasi pembelian saham dari PT. Astra International sebanyak 1.000.000,- (satu juta) lembar saham.
• Merupakan koperasi primer nasional dengan fungsi induk bagi koperasi unit dan cabang group Astra.

Visi:

Menjadi institusi usaha yang terbaik dalam mendukung perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan Anggota

Misi:

Mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan kesejahteraan Anggota dan Karyawan, serta memberikan nilai tambah bagi perusahaan di lingkungan kelompok Astra, dengan berlandaskan azas QCD.

what business we are in

Usaha-usaha yang meningkatkan kesejahteraan Anggota dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan di lingkungan kelompok Astra

corporate value

• Menjadi koperasi yang bermanfaat bagi Anggota.
• Mengutamakan pelayanan terbaik bagi Anggota.
• Pelanggan dan Mitra Usaha.
• Senantiasa mengutamakan kerja sama.
• Pengelolaan secara profesional, transparan dan kehati-hatian.
• Menjunjung tinggi prinsip dasar koperasi dengan landasan etika kerja dan etika usaha yang benar.

key success factor

• Mempunyai Corporate Image yang baik.
• Mempunyai Sumber Daya Manusia (SDM) yang loyal, profesional, dan memiliki jiwa entrepreneurship.
• Mempunyai jaringan kerjasama yang luas dan baik dengan pihak intern maupun ekstern.
• Mempunyai Sistem Informasi dan Teknologi, serta Standart Operational Procedure yang mendukung operasional.

PRODUK.

Jenis Pinjaman:

· Darurat

· Pendidikan

· Transportasi

· Renovasi rumah

· Uang muka, dll.

Ketentuan Umum:

• Diperuntukkan bagi seluruh karyawan tetap Astra group yang sudah menjadi anggota KAI.
• Total angsuran maks 30% dari THP (Take Home Pay).
• Agunan / jaminan bila melebihi plafon pinjaman.
• Pinjaman yang disetujui diberikan setelah dikurangi biaya administrasi dan angsuran pertama.
• Pembayaran angsuran pinjaman melalui Personalia perusahaan.
• Pelunasan dipercepat hanya dihitung dari saldo pokok pinjaman ditambah 1 x bunga berjalan / maks 1 x angsuran.
• Bila anggota berhenti / keluar dari perusahaan, seluruh sisa hutangnya harus dilunasi, 1 minggu sebelum tgl efektif keluar/berhenti.
• Mengisi formulir yang telah ditentukan.

Kelengkapan Administrasi Pinjaman:

• Formulir pinjaman diisi dengan benar dan lengkap
• Foto copy KTP pemohon 3 lembar
• Foto copy KTP suami / istri 3 lembar
• Foto copy ID card 3 lembar
• Foto copy kartu anggota Kop.Astra 3 lembar
• Foto copy kartu keluarga / Akte nikah 3 lembar
• Slip Gaji asli bulan terakhir + Fotocopy 2 lembar

Biaya-biaya yang harus dibayarkan:

• Biaya Administrasi
• Biaya Provisi
• Asuransi Jiwa
• Asuransi Kerugian (Untuk SPM).

Simpanan

• Berbentuk Deposito berjangka (3 bln, 6 bln & 12 bln) dan diperuntukkan bagi anggota KAI.
• Mengisi aplikasi Simpanan.
• Memilih jangka waktu penempatan.
• Menyetorkan simpanan ke Rekening KAI sebelum tanggal 1 atau 10 atau 20 pd bulan ybs.
• Mengirimkan bukti setor / transfer sebelum tanggal tersebut.
• Fotocopy Kartu Anggota dan KTP 1 (satu) lbr.
• Jumlah nominal simpanan adalah Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta) atau kelipatannya.

STRUKTUR ORGANISASI.

ORGANISASI KOPERASI SEBAGAI SISTEM SOSIO-EKONOMI

Sumber makalah di dapat dari www.koperasi-astra.com/ -

Sumber gambar struktur di dapat dari dansite.wordpress.com.

my description

Nama ku Fitria, panggilan ku Mpit. Aku anak pertama dari 2 bersaudara. Aku orangnya emosional, penyanyang, baik, ceria tapi, mudah banget nangis, kalau ada apa-apa pasti cepat banget nangisnya dan gampang banget marah kalau di pancing atau lagi enggak mod.  tapi, kalau udah manyayangi seseorang pasti setia. He…he…he…he…(narsis).

Hobi Mpit itu, eeemmmmm…..jalan-jalan, nonton, ngumpul bareng temen-temen, foto-foto, nyanyi, dan nari. Kalau jalan-jalan paling suka ke mol, tempat-tempat wisata. Mpit suka jalan-jalan karena bias menghilangkan stress. Kalau foto-foto senang ajah, soalnya kita dapat mengekspresikan diri kita lewat foto-foto itu. Apalagi kalau sudah ngumpul bareng-bareng sama temen-temen dimana dan kapan pun pasti foto-foto.  narsis yuah…hehehe...
band kesukaan saya nidji. suara dan gayanya beda dengan band lainnya. lagu-lagunya pun bagus. dan penampilannya selalu menjadi trendsetter bagi anak-anak muda. oleh karena itu, saya sangat ngefans. terutama pada vokalisnya. "Giring".

Teori organisasi Umum

1. Apa yang anda ketahui mengenai komunikasi ? Dari ketiga pengertian tentang komunikasi yag dikemukakan oleh Keith Davis, Chester I Barnard maupun Koontz and O’Donnel mana yang cenderung saudara setuju ? Mengapa ?

Jawab:

Menurut saya, komunikasi yaitu dengan adanya komunikasi maka seseorang bisa berhubungan dengan orang lain dan saling bertukar pikiran yang bisa menambah wawasan seeseorang dalam bekerja atau menjalani kehidupan sehari-hari.

Dari ketiga tokoh tersebut saya memilih : Koontz and O’Donnel karena informasi itu akan berpindah-pindah ke orang lain melalui komunikasi 1 sama lainnya.

2. Apa saja yang menjadi komponen penting agar komunikasi berjalan dengan lancar ?

Jawab:

a) Harus ada si pembawa berita atau biasa disebut komunikator (sender).

b) Harus ada si penerima berita atau biasa disebut komunikan (Receiver).

c) Berita atau informasi yang akan disampaikan.

3. Jelaskan syarat-syarat yang harus dipenuhi suatu komunikasi agar komunikasi tersebut berjalan dengan baik dan berhasil ?

Jawab:

Syarat-syarat yang harus dipenuhi :

· Jelas yaitu dinyatakan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima berita.

· Tepat yaitu dalam hal orang yang dituju untuk diberi berita atau informasi yang perlu disampaikan.

· Sasaran yaitu tujun pemberi berita atau informasi sebaiknya sesuai dengan yang diharapkan si pengirim.

4. Jelaskan perbedaan antara One Way Trafic dan Two Way Traffic. Berikan contohnya !

Jawab:

One Way Traffic (komunikasi yang tidak secara langsung) adalah komunikasi satu arah yang artinya komunikasi ini terjadi bila seseorang yang mengirim berita tidak bermaksud untuk menerima umpan balik (respon) dari orang yang menerimanya secara langsung. Jadi hanya bermaksud memberikan informasi atau menyampaikan perintah dari atasan untuk dikerjakan karyawan.

Contoh : Acara berita di televisi merupakan contoh dari komunikasi secara tidak langsung karena kita hanya bisa melihat si pembawa berita dan mendengarkan berita – berita apa saja yang dia sampaikan.

Two Way Traffic adalah komunikasi yang terjadi antara seseorang dengan yang lain dimana kedua orang tersebut sama-sama aktif dalam memberikan tanggapan. Jadi baik komunikator maupun komunikan sama-sama aktif dalm berinteraksi.

Contoh : Biasanya dilakukan diantara sesama teman atau sesama karyawan yang berada alam tingkatan struktur organisasi yang sama.

5. Jelaskan bagaimana cara menghitung jumlah arus tata hubungan yang ada dalam suatu organisasi yang anggotanya selalu bertambah menurut J E Walters ? Berikan contohya ?

Jawab:

Rumus yang digunakan adalah : R = N ( N – 1 )

Keterangan : R adalah relationship yaitu tata hubungan yang terjadi sebagai akibat bertambahnya jumlah orang yang melakukan komunikasi.

N adalah Number yaitu jumlah yang artinya jumlah orang yang ada dalam organisasi atau jumlah anggota organisasi atau bisa juga jumlah unit kerja dalam organisasi.

Contohnya : R = 4 ( 4 – 1)

= 4 x 3

= 12

6. Jelaskan perbedaan komunikasi langsung dan tidak langsung. Dari kedua komunikasi tersebut mana yang lebih baik ? Mengapa demikian?

Jawab:

· Komunikasi langsung adalah komunikasi yang dilakukan dalam menyampaikan berita, laporan maupun perintah antara si pengirim berita (komunikator) kepada si penerima berita (kominikan) dilakukan secara langsung, sehingga kalau si penerima berita melakuakan repon umpan yang baik terjadi juga diterima oleh si pengirim berita juga secara langsung ( pada ssat itu juga ).

· Komunikasi tidak langsung adalah komunikasi yang terjadi jika dalam penyampaian berita tidak dilakukan secara langsung, hanya melalui orang lain ataupun secara tertulis. Komunikasi ini mengakibatkan umpan balik yang terjadi juga tertunda.

· Yang lebih baik antara komunikasi langsung dan tidak langsung menurut kami yang lebih baik yaitu komunikasi secara langsung karena komunikasi dilakukan secara langsung dan bertatap mata dengan pembicara 1 sama lainnya.

7. Apa manfaat yang bisa diperoleh kalau seorang manajer bisa memanfaatkan “The Grapevine” yang ada pada suatu organisasi ?

Jawab:

Jadi, agar komunikasi informal bisa bermanfaat maka seorang pemimpin harus bisa memakai jalur ini untuk memperlancar berjalannya komunikasi formal perusahaan, komunikasi informal jangan sampai mengakibatkan timbulnya desas desus yang meresahkan karyawan.

8. Jelaskan sumbangan komunikasi terhadap terciptanya koordinasi dalam suatu organisasi ?

Jawab:

Dalam membina kerja sama dalam kelompok inilah yang nantinya digunakan dalam rangka membina koordinasi kesatuan gerak dan arah yang sesuai dengan arah dan tujuan organisasi. Agar tercapai koordinasi dalam kerjasama itu sangat penting dilaksanakannya komunikasi yang setepat-tepatnya dan seefektif mungkin sehingga koordinasi dan kerja sama benar-benar dapat dilaksanakan setepat-tepatnya juga. Pengambilan keputusan juga sangat memerlukan komunikasi yang setepat-tepatnya, karena dalam akhir dari pengambilan keputusan tersebut hendaknya juga merupakan pencerminan dari adanya koordinasi dan kerja sama yang tercipta dalam lingkungan perusahaan atau lingkungan organisasi.

9. Gambarkan hubungan antara komunikasi, bekerja sama dan koordinasi. Apa manfaat yang bisa diperoleh dengan mengetahui hubungan antara ketiganya tersebut ?

Jawab:

Koordinasi adalah bekerja bersama seerat-eratnya dibawah seorang pemimpin dimana dalam kerjasama diperlukan komunikasi demi penyelenggaraan tugas dan fungsi masing-masing dalam mencapai sasaran dan tujuan organisasi.

Manfaatnya agar tercapai/membentuk koordinasi dalam kerjasama yang baik maka sangat penting dilaksanakan komunikasi antara para anggota organisasi yang setepat-tepatnya dan seefektif mungkin sehingga koordinasi dan kerjasama benar-benar dapat dilaksanakan setepat-tepatnya juga.

10. Apa yang anda ketahui tentang hubungan komunikasi dalam sistem informasi manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan dan menyebarkan informasi kepda orang yang tepat dalam suatu organisasi dan organisasi tidak mungkin berada tanpa komunikasi. Jadi komunikasi diperlukan dalam sistem informasi manajemen.

Organisasi

Organisasi.

Organisasi (Yunani: ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang yang memiliki tujuan yang sama. Organisasi dapat dirumuskan sebagai suatu kerjasama berdasarkan suatu pembagian kerja yang tetap. Hidup berkelompok pada umumnya membutuhkan suatu perkumpulan atau organisasi. Didalam UUD'45 pasal 28, berorganisasi disebutkan dengan istilah berserikat, sedangkan apabila kerjasamanya tidak permanent disebut berkumpul.
Berdasarkan undang-undang yang berlaku, kehidupan berkelompok dalam organisasi negara dibagi dalam dua macam, yaitu:

1. Organisasi kehidupan sosial politik
2. Organisasi kemasyarakatan sebagai penyalur aspirasi kehidupan
berkelompok yang dirinci atas:
a.Sebidang, contoh organisasi profesi
b.Sefungsi, contoh organisasi kewanitaan
c.Seagama, contoh organisasi keagamaan

Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi
(organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisa organisasi (organization analysis). Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain,
dan ada pula yang berbeda.


Fungsi Organisasi sebagai wadah untuk meningkatkan kompetensi, karier, wawasan, perlindungan, kesejahteraan, pengabdian kepada masyarakat, Pada dasarnya organisasi-organisasi selalu memiliki unsur-unsur :
• Personil atau anggota yang menggabungkan diri kedalam ikatan formal.
• Visi, yaitu pandangan atau citra para anggota mengenai keadaan organisasinya di masa depan dan tujuan, yaiut apa yang mau dicapainya yang sesuai dengan visinya tadi.
• Misi organisasi, atau tugas besar yang harus diemban oleh organisasi dan tugas atau fungsi yang dibagikan kepada anggota untuk dilaksanakan.
• Wewenang, yang merupakan legitimasi hak bertindak tiap orang dalam melaksanakan tugas.
• Struktur, yang menunjukkan kedudukan tiap orang didalam kelompoknya.
• Hubungan-hubungan, yang menjadi dasar kerjasama antar anggota.
• Formalitas, yaitu aturan tretulis yang mengatur semua unsur agar menjadi resmi, sehingga organisasi menjadi formal.
• Sumber energi, yang mendukung gerak kelompok atau organisasi, sehingga organisasi selalu dinamis. Tak ada organisasi yang statis, kecuali bagian strukturnya yang ditempel didinding kantor.
• Proses kegiatan organisasi yang dilakukan oleh semua orang untuk mencapai tujuan (administrasi). Di dalam administrasi inilah adanya proses khusus yang disebut manajemen.



Antar- antar unsur-unsur ini ada saling kaitan dan saling berinteraksi, dalam arti saling mempengaruhi dan saling bergantung sehingga juga saling menentukan agar secara keseluruhan organisasi berfungsi mencapai tujuannya secara efisien.
Perilaku Organisasi adalah suatu disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana seharusnya perilaku tingkat individu, tingkat kelompok, serta dampaknya terhadap kinerja (baik kinerja individual, kelompok, maupun organisasi). Perilaku organisasi juga dikenal sebagai Studi tentang organisasi. Studi ini adalah sebuah bidang telah akademik khusus yang mempelajari organisasi, dengan memanfaatkan metode-metode dari ekonomi, sosiologi, ilmu politik, antropologi dan psikologi. Disiplin-disiplin lain yang terkait dengan studi ini adalah studi tentang Sumber daya manusia dan psikologi industri serta perilaku organisasi.
Studi organisasi adalah telaah tentang pribadi dan dinamika kelompok dan konteks organisasi, serta sifat organisasi itu sendiri. Setiap kali orang berinteraksi dalam organisasi, banyak faktor yang ikut bermain. Studi organisasi berusaha untuk memahami dan menyusun model-model dari faktor-faktor ini.
Seperti halnya dengan semua ilmu sosial, perilaku organisasi berusaha untuk mengontrol, memprediksikan, dan menjelaskan. Namun ada sejumlah kontroversi mengenai dampak etis dari pemusatan perhatian terhadap perilaku pekerja. Karena itu, perilaku organisasi (dan studi yang berdekatan dengannya, yaitu psikologi industri) kadang-kadang dituduh telah menjadi alat ilmiah bagi pihak yang berkuasa. Terlepas dari tuduhan-tuduhan itu, Perilaku Organisasi dapat memainkan peranan penting dalam perkembangan organisasi dan keberhasilan kerja.
Organisasi Kemahasiswaan.
1. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM)
Merupakan lembaga legislatif kemahasiswaan tertinggi di tingkat Universitas. Anggota MPM dipilih langsung oleh mahasiswa, seperti halnya dengan ketua BEM. Anggota MPM dipilih oleh fakultasnya masing-masing sehingga MPM menjadi representatif dari seluruh mahasiswa. Salah satu tugasnya adalah mengawasi dan menilai kinerja dari Badan Eksekutif Mahasiswa.
2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
BEM merupakan organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas eksekutif. Karena organisasi ini berada di tingkat universitas maka para anggotanya berasal dari fakultas yang berbeda-beda, yang biasanya dilakukan perekrutan anggota setelah ketua BEM terpilih. Bagi Anda yang ingin menjadi salah satu anggota organisasi ini, Anda harus menunggu satu tahun karena perekrutan anggota dilakukan jauh sebelum mahasiswa baru.
Organisasi Kemahasiswaan Tingkat Fakultas:
1. Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM)
BPM adalah lembaga kemahasiswaan yang memiliki fungsi sebagai lembaga perwakilan bagi mahasiswa. Dalam struktur lembaga kemahasiswaan, BPM memiliki kedudukan di atas Senat Mahasiswa dan berfungsi sebagai lembaga legislatif.

2. Senat Mahasiswa Fakultas (SMF)
Adalah lembaga kemahasiswaan yang bertindak sebagai lembaga eksekutif tertinggi di fakultas. Secara fungsional, Senat Mahasiswa Fakultas umumnya berada dibawah BPM.
3. Himpunan Mahasiswa Departemen
HMD ada di beberapa fakultas. Fungsinya sebagai wadah organisasi departemen untuk pengembangan segi akademik, intelektualitas, dan profesionalisme dari mahasiswa departemen yang bersangkutan. Kedudukannya dalam lembaga kemahasiswaan di fakultas biasanya bersifat koordinatif.